Escalador de Reunião

Utilize o Assistente do Escalador de Reunião para escalar uma reunião:

1. No módulo Escala, selecione uma destas visualizações: Semanal da Escala Principal, <escala> Semanal, Escala Principal De Um Dia, <escala> De um Dia.
2. Na parte superior direita do painel Trabalho, selecione a semana em que deseja escalar a reunião.
3. Clique em Escalador de Reunião .
4. Na página Selecione uma reunião na lista, escolha uma reunião existente (ou crie uma nova) e habilite ou desabilite a confirmação automática.

   Se optar por usar uma reunião existente, você verá todas as páginas do Escalador de Reunião, exceto Parâmetros de Reunião. Caso contrário, apenas as páginas Participantes e Parâmetros de Reunião estarão visíveis.

5. Na página Participantes, escolha os agentes que devem participar (caso esteja criando uma nova reunião). Se estiver usando uma reunião existente, a lista de participantes será somente leitura.
6. Na página Intervalo de Datas, escolha o intervalo de datas admissíveis para a reunião.
7. Na página Parâmetros de Reunião, selecione o tipo de reunião, as datas possíveis, as horas possíveis, a duração e o percentual mínimo necessário de participantes.
8. Uma caixa de mensagem é exibida, listando quantos agentes foram escalados para a reunião. Clique em OK.
9. Se alguns agentes não tiverem sido escalados, uma caixa de mensagem será exibida listando-os. Clique em OK.

   A reunião é escalada e as exceções que representam reunião são inseridas na escala.

Escalador de Reunião vs. Planejador de Reunião

O Escalador de Reunião é mais apropriado para escalar reuniões ad hoc e outras reuniões que não se sabe nada a respeito quando se cria a escala original.

O Planejador de Reunião (disponível por meio do módulo Políticas) é útil para escalar reuniões pré-planejadas, especialmente as recorrentes, por exemplo: reuniões semanais de equipe ou sessões bissemanais de orientação um a um.